Der Schichtplaner zeigt je Arbeitsplatz, wer in Früh-, Spät- oder Nachtschicht eingeteilt ist – und wer krank oder im Urlaub ist. Umplanen heißt: Mitarbeiter greifen, in die neue Schicht ziehen, Startdatum bestätigen.
Magnettafel und Excel-Liste zeigen die Woche. Der Schichtplaner zeigt sie auch – und weiß dazu, wer krank ist, wie die Schicht nächste Woche weiterläuft und was die Zeiterfassung daraus machen muss.
| Plantafel / Excel | Schichtplaner | |
|---|---|---|
| Krank & Urlaub | von Hand umhängen | automatisch aus den Fehlzeiten der Personalverwaltung |
| Wechselschicht | jede Woche neu eintragen | Schichtkette einmal zuweisen, läuft von selbst weiter |
| Umplanen | Magnet versetzen, Liste nachpflegen | ziehen und ablegen, ab dem gewählten Tag gültig |
| Zeiterfassung | Sollzeiten getrennt pflegen | rechnet mit dem geplanten Schichtmodell |
| Aushang | abschreiben oder abfotografieren | Wochenplan in A3, als PDF oder auf dem Hallenbildschirm |
Jede Änderung gilt ab einem Startdatum. Was vorher war, bleibt erhalten – der Plan ist jederzeit nachvollziehbar.
Aus der Plantafel oder der Mitarbeiterliste daneben.
SieGleicher Platz, andere Spalte = Schichtwechsel. Andere Zeile = Arbeitsplatzwechsel.
SieStarttag wählen. Die passende Schichtkette und der Einstieg sind vorgeschlagen, eine Vorschau zeigt die nächsten 14 Tage.
boldware.erpDer Plan ist bis Ende des Folgejahres fortgeschrieben, die Zeiterfassung zieht nach.
boldware.erpZeilen sind die Arbeitsplätze, Spalten Früh, Spät, Nacht, Krank und Urlaub. Jeder Mitarbeiter ist eine Karte mit sieben Tagesfeldern – wer mitten in der Woche wechselt, erscheint an beiden Stellen.
Wechselschichten als Kette hinterlegt, etwa eine Woche Früh, eine Woche Spät. Einmal zugewiesen, plant boldware.erp automatisch weiter.
Ein Tag in einer anderen Schicht? Tagesfeld anklicken, Schicht wählen. Die Kette läuft danach unverändert weiter; eine Markierung zeigt die Abweichung.
Fehlzeiten aus der Personalverwaltung erscheinen direkt in den Spalten Krank und Urlaub. Lücken im Plan sehen Sie sofort.
Nach Bereich filtern, Namen suchen, Mitarbeiter ohne Arbeitsplatz finden. Die Kopfzeilen zählen, wie viele je Schicht eingeteilt sind.
Der Plan als A3-Dokument mit Farben und Legende: drucken, als PDF speichern oder für den Hallenbildschirm veröffentlichen.
Eine Schichtkette beschreibt den Rhythmus, zum Beispiel fünf Tage Früh, zwei frei, fünf Tage Spät, zwei frei. Beim Zuweisen schlägt boldware.erp vor, an welcher Stelle der Kette der Mitarbeiter einsteigt – passend zum Wochentag und zum Beginn eines Schichtblocks.
Ein Klick auf „Wochenplan“ erzeugt den Aushang. Für den Bildschirm in der Halle gibt es immer eine Datei mit festem Namen – der Bildschirm zeigt automatisch den zuletzt veröffentlichten Plan.
Ja, bis zu drei Monate zurück. boldware.erp fragt vorher nach, denn bereits vergangene Tage werden in der Zeiterfassung neu berechnet.
Fehlzeiten haben Vorrang und bleiben stehen. Wer einen Tag mit Fehlzeit überschreiben will, braucht das entsprechende Recht und bestätigt es ausdrücklich.
Aus den Stammdaten von boldware.erp: Arbeitsplätze mit Bereich, Tagesmodelle mit Farbe und Schichtart, Schichtketten aus Tagesmodellen. Wir richten sie mit Ihnen zum Start ein.
Nein. Jeder Planer sieht die Mitarbeiter, für die er in der Personalverwaltung berechtigt ist. Bereich und Filter merkt sich boldware.erp je Benutzer.
Wir zeigen Ihnen den Schichtplaner mit Ihren Arbeitsplätzen und richten Schichten und Ketten gemeinsam mit Ihnen ein.