Neuigkeiten · Oktober 2026 · aktualisiert am 19.10.2026

Woran wir gerade für Sie arbeiten.

Sechs Themen, die boldware.erp in diesen Wochen voranbringen – vom gesetzlich geforderten Rechnungsformat bis zur KI, die Ihre Projektakte kennt.

01 + 02 · E-Rechnung

Die E-Rechnung kommt – in beide Richtungen.

Zwischen Unternehmen wird die elektronische Rechnung schrittweise Pflicht. boldware.erp erzeugt sie für Ihre Kunden und liest sie von Ihren Lieferanten.

  1. seit 01.01.2025Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
  2. ab 01.01.2027Versandpflicht bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
  3. ab 01.01.2028Versandpflicht für alle Unternehmen.
Verfügbar

E-Rechnung Ausgang

Aus dem gewohnten Rechnungsdruck entsteht eine E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung – ohne Zusatzsoftware und ohne Doppelerfassung.

  • Abschlags- und Schlussrechnungen, § 13b, Skonto, Anlagen
  • Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
  • Automatische Prüfung gegen das offizielle Regelwerk vor dem Versand
Neu

E-Rechnung Eingang

Ihr Rechnungseingangs-Workflow erkennt eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen – im PDF oder als reine XML-Datei –, prüft sie, stellt sie lesbar dar und übernimmt die Daten.

  • Rechnungsdaten werden beim Import ausgelesen statt abgetippt
  • Jede E-Rechnung wird beim Eingang auf Gültigkeit geprüft
  • Auch reine XML-Rechnungen erscheinen als lesbares PDF im Workflow
  • Das Prüfergebnis steht direkt am Beleg
Neu
03 · Schichtplanung

Die Woche planen wie an der Plantafel.

Der neue Schichtplaner zeigt je Arbeitsplatz, wer in Früh-, Spät- oder Nachtschicht eingeteilt ist – und wer krank oder im Urlaub ist. Umplanen heißt: Mitarbeiter greifen und in die neue Schicht ziehen.

  • Drag & Drop zwischen Schichten und Arbeitsplätzen
  • Schichtketten ab Startdatum, einzelne Tage gezielt übersteuern
  • Bereiche filtern, Mitarbeiter suchen, Lücken sofort sehen
  • Wochenplan als A3-Aushang: drucken, als PDF speichern, veröffentlichen
Update 19.10.2026
04 · KI im Projektmodul

Fragen Sie Ihre Projektakte.

Mails, Bestellungen, Protokolle: In einem Projekt sammeln sich schnell Hunderte Dokumente. Die KI liest sie für Sie und beantwortet Fragen in ganzen Sätzen – im ERP und in der mobilen App.

Neu im Update vom 19.10.2026: ein echter Chat mit Folgefragen, Quellen als Links zum direkten Öffnen und die Projektdaten aus dem Projektsteckbrief.

  • Im Chat fragen und nachfragen – die KI kennt den bisherigen Verlauf
  • Quellen sind Links: ein Klick öffnet das Dokument – in boldware.erp und in der App
  • Der Projektsteckbrief bringt Aufträge, Termine, Einsatzzeiträume, Beteiligte, Mängel, SAM-Aufgaben und Tagebücher mit
  • Was ein Mitarbeiter im Projekt nicht sehen darf, nennt die KI ihm auch nicht
  • Neue Dokumente werden automatisch aufgenommen

Je mehr Korrespondenz im Projekt liegt, desto mehr weiß die KI. Mit Projektmails landen alle Mails automatisch dort.

KI fragen in der boldware App: Frage zum Projekt eingeben
Verfügbar
05 · boldware.mobil

Eine App für Büro, Baustelle und Partner.

Zeiten buchen, Bautagesbericht schreiben, Pläne ansehen, Mängel fotografieren: Was auf der Baustelle passiert, landet direkt im ERP. Auch Nachunternehmer und externe Monteure bekommen einen eigenen Zugang.

ZeiterfassungUrlaub & AnträgeEinsatzplanBautagesberichtPläneAufgaben & MängelBilderKI fragenPartnerzugangOffline nutzbar
Bauleiter erfasst auf der Baustelle Daten auf einem Tablet
Neu
06 · E-Signatur

Unterschreiben, ohne zu drucken.

Verträge, Nachträge, Abnahmeprotokolle: Dokumente gehen direkt aus boldware.erp zur elektronischen Unterschrift. Das unterschriebene Dokument landet automatisch wieder in der Dokumentablage.

  • Mehrere Unterzeichner, intern vor extern, auf Wunsch in fester Reihenfolge
  • Unterschriftsfelder sitzen über Platzhalter in Ihrer Vorlage an der richtigen Stelle
  • Optional mit Identitätsprüfung per SMS-Code
  • Erinnerungen an säumige Unterzeichner
Andere interessante Module

Schon im Einsatz – und einen zweiten Blick wert.

Nicht neu, aber für viele Kunden ein echter Gewinn im Alltag.

Ein Thema passt zu Ihnen?

Sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen die Neuerungen gern an Ihren eigenen Daten und sagen Ihnen, was Sie für den Start brauchen.