Umsatz- und Gewichtsstaffeln
Bonus in Prozent vom Umsatz oder in Euro je Tonne – ideal für Stahl und Profile. Beides lässt sich in einer Vereinbarung kombinieren.
Bonusvereinbarungen mit Ihren Lieferanten stehen in boldware.erp – mit Staffeln, zugeordneten Eingangsrechnungen und live gerechnetem Bonus. Die Jahresübersicht zeigt, wo Ihnen bis zur nächsten Staffel nur noch wenig Umsatz fehlt.
Bonusvereinbarungen werden im Einkauf verhandelt und dann oft vergessen. Am Jahresende fehlt die Zeit, Rechnungen zusammenzusuchen – und die knapp verpasste Staffel fällt erst auf, wenn es zu spät ist.
| Bisher | Mit Lieferantenboni | |
|---|---|---|
| Vereinbarung | PDF im Ordner, Staffeln im Kopf des Einkäufers | am Lieferanten im ERP, mit Zeitraum, Staffeln und Fälligkeit |
| Rechnungen | am Jahresende zusammensuchen und addieren | laufend zugeordnet, mit Vorschau der Rechnung |
| Stand | unbekannt bis zur Abrechnung | Bonus und nächste Staffel jederzeit live |
| Steuerung | Bestellungen ohne Blick auf Boni | sichtbar, wo wenig Umsatz bis zur nächsten Staffel fehlt |
| Abrechnung | eigene Excel-Rechnung, schwer nachprüfbar | Bonus je Staffel und je Rechnung nachvollziehbar |
Am Lieferanten: Bezeichnung, Gültigkeitszeitraum, Fälligkeit, optional ein Bonus-Maximum.
EinkaufAb welchem Umsatz oder Gewicht welcher Bonus gilt – in Prozent oder € je Tonne.
EinkaufDie noch nicht zugeordneten Eingangsrechnungen des Lieferanten stehen bereit, mit PDF-Vorschau.
Einkauf / BuchhaltungBonus, nächste Staffel und möglicher Bonus – je Vereinbarung und in der Jahresübersicht.
boldware.erpKaum eine Bonusvereinbarung gleicht der anderen. boldware.erp bildet die üblichen Varianten ab, ohne dass jemand nachrechnen muss.
Bonus in Prozent vom Umsatz oder in Euro je Tonne – ideal für Stahl und Profile. Beides lässt sich in einer Vereinbarung kombinieren.
Wie viel Umsatz oder Gewicht fehlt bis zur nächsten Staffel – und wie hoch der Bonus dann wäre. Die Grundlage für die Entscheidung, wo Sie bestellen.
Alle Vereinbarungen eines Jahres mit Umsatz, Bonus, ungeprüften Rechnungen und möglichem Bonus – mit Summen und Excel-Export.
Jede zugeordnete Rechnung zählt mit ihrem Nettowert. Den Wert passen Sie an, etwa ohne Frachtkosten, oder setzen ihn auf 0, um die Rechnung auszunehmen. Ein Haken markiert geprüfte Rechnungen.
Ist der Bonus vertraglich begrenzt, hinterlegen Sie das Maximum in Euro. boldware.erp kürzt dann alle Staffelbeiträge anteilig.
Der Bonus wird auf die zugeordneten Rechnungen verteilt – nach Wert bzw. Gewicht, centgenau. So sehen Sie, was jede Lieferung unterm Strich gekostet hat.
Ob eine höhere Staffel rückwirkend für den ganzen Umsatz gilt oder nur für den Teil darüber, legen Sie je Staffel fest. Vier typische Vereinbarungen mit je zwei Staffeln zu 3 %:
| Vereinbarung | 50.000 € | 100.000 € | 250.000 € | 350.000 € |
|---|---|---|---|---|
| Rückwirkend kumuliertab 0 € 3 % und ab 100.000 € weitere 3 % – jeweils auf den Gesamtumsatz | 1.500 € | 6.000 € | 15.000 € | 21.000 € |
| Anteilig kumuliertab 0 € 3 % auf alles, ab 100.000 € weitere 3 % nur auf den Teil darüber | 1.500 € | 3.000 € | 12.000 € | 18.000 € |
| Reine Stufen3 % auf 0–100.000 €, 3 % auf 100.000–300.000 €, darüber nichts | 1.500 € | 3.000 € | 7.500 € | 9.000 € |
| Reine Schwelle3 % auf den Gesamtumsatz, sobald 100.000 € erreicht sind | 0 € | 3.000 € | 7.500 € | 10.500 € |
Bei welchem Lieferanten fehlt nur noch wenig bis zur nächsten Staffel?
Welche Vereinbarungen laufen dieses Jahr aus?
Welcher Bonus ist wann fällig und bei wem einzufordern?
Sind alle Rechnungen eines Lieferanten geprüft?
Wie viel Bonus steht uns in diesem Jahr insgesamt zu?
Wie viel wäre mit gezielter Bestellung noch möglich?
Aus den Eingangsrechnungen in boldware.erp. Am Lieferanten sehen Sie alle seine Rechnungen, die noch keiner Vereinbarung zugeordnet sind, und ordnen sie mit einem Klick zu.
Dann erscheint sie in der Jahresübersicht beider Jahre. Maßgeblich für den Bonus sind die zugeordneten Rechnungen, nicht das Rechnungsdatum.
Ja. Der Wert jeder Rechnung ist mit dem Nettobetrag vorbelegt und lässt sich ändern. Mit 0 nehmen Sie eine Rechnung ganz aus der Berechnung heraus.
Der Bonus, den Sie erhalten, wenn Sie die nächste Staffel genau erreichen – inklusive Deckel. Gibt es keine weitere Staffel, ist es der aktuelle Bonus. Deshalb lässt sich der mögliche Bonus über alle Lieferanten sinnvoll aufsummieren.
Lieferantenboni ist ein Zusatzmodul von boldware.erp und wird für Sie freigeschaltet. Sprechen Sie uns an.
Wir richten mit Ihnen die ersten Vereinbarungen ein und zeigen, wie die Übersicht im Einkauf hilft.