Unterzeichner vorbelegt
boldware.erp kennt Bearbeiter, Verantwortlichen und Ansprechpartner des Dokuments und trägt sie mit E-Mail und Mobilnummer ein. Der Projektleiter erhält automatisch eine Infokopie.
Verträge, Nachträge und Protokolle gehen direkt aus boldware.erp zur elektronischen Unterschrift. Ihre Partner unterschreiben im Browser – und das unterschriebene Dokument liegt automatisch wieder in Ihrer Ablage.
Eine Unterschrift auf Papier kostet oft Tage – und am Ende fehlt das Original in der Akte. Mit der E-Signatur bleibt alles im ERP.
| Bisher auf Papier | Mit E-Signatur | |
|---|---|---|
| Versand | drucken, unterschreiben, scannen oder per Post | mit einem Klick aus Druckvorschau oder Dokumentenbaum |
| Unterzeichner | Adressen heraussuchen, Mails schreiben | aus Dokument und Ansprechpartner vorbelegt |
| Nachfassen | anrufen und nachfragen | automatische Erinnerungen im gewählten Rhythmus |
| Überblick | Wer hat schon unterschrieben? | Status je Unterzeichner direkt am Dokument |
| Ablage | Rücklauf einscannen und zuordnen | signiertes Dokument samt Prüfprotokoll automatisch in der Akte |
Ihre Mitarbeiter arbeiten mit den gewohnten Dokumenten. Neu ist nur der Knopf „E-Signatur“.
Wie gewohnt, etwa einen Nachtrag oder ein Abnahmeprotokoll.
SieIn der Druckvorschau oder an jedem PDF im Dokumentenbaum.
SieBearbeiter, Verantwortlicher und Empfänger sind schon eingetragen.
boldware.erpJeder erhält einen Link per E-Mail und unterschreibt im Browser, auch am Handy.
Ihre PartnerDas signierte PDF mit Prüfprotokoll landet automatisch beim Vorgang.
boldware.erpBauleitung, Geschäftsführung, Auftraggeber, Nachunternehmer: Jeder unterschreibt an seiner Stelle, in der richtigen Reihenfolge.
boldware.erp kennt Bearbeiter, Verantwortlichen und Ansprechpartner des Dokuments und trägt sie mit E-Mail und Mobilnummer ein. Der Projektleiter erhält automatisch eine Infokopie.
Ein Platzhalter in Ihrer Vorlage legt fest, wer wo unterschreibt. Das Feld erscheint genau dort.
Auch Dokumente ohne vorbereitete Felder lassen sich unterschreiben: boldware.erp setzt ein Unterschriften-Deckblatt davor, mit wählbarem Textbaustein.
Pläne, Aufmaße oder Leistungsverzeichnisse hängen Sie als PDF an. Jeder Unterzeichner zeichnet jede Anlagenseite mit seinen Initialen ab.
Wer noch nicht unterschrieben hat, wird erinnert: einmalig, täglich, werktäglich, alle 2, 3 oder 5 Tage oder wöchentlich. Auf Wunsch unterschreiben alle nacheinander, intern vor extern.
Am Dokument sehen Sie, wer schon unterschrieben hat. Ist alles fertig, holt boldware.erp das signierte PDF samt Prüfprotokoll automatisch ab – Ihr Nachweis, wer wann unterschrieben hat.
Sie entscheiden je Vorgang, ob ein E-Mail-Link genügt oder ob sich der Unterzeichner zusätzlich per SMS-Code ausweisen soll.
Der Unterzeichner erhält einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreibt im Browser. Schnell, ohne Hürden für Ihre Partner.
Gut für: den Alltag – Auftragsbestätigungen, Regieberichte, Übergabe- und Abnahmeprotokolle, interne Freigaben.
Zusätzlich zum E-Mail-Link bestätigt der Unterzeichner seine Identität mit einem Einmalcode per SMS an seine hinterlegte Mobilnummer.
Gut für: Verträge mit höherem Wert oder Streitpotenzial – Nachträge, Nachunternehmer- und Rahmenverträge.
Überall dort, wo Dokumente auf eine Unterschrift von außen warten – und die Zeit bis zum Rücklauf Geld oder Nerven kostet.
Der Nachtrag ist abgestimmt, aber die Unterschrift fehlt? Per E-Signatur liegt die Beauftragung oft noch am selben Tag vor – bevor die Leistung erbracht ist.
Besonders lohnend · Auftraggeber und Bauleitung unterschreiben ohne Termin
Angebot raus, Auftrag zurück: Der Kunde unterschreibt die Auftragsbestätigung direkt am Bildschirm, Sie sehen den Eingang sofort am Dokument.
Besonders lohnend · kürzere Zeit vom Angebot bis zum Auftrag
Nachunternehmer- und Rahmenverträge mit Anlagen wie Leistungsverzeichnis oder Plänen, jede Seite abgezeichnet.
Empfehlung: mit SMS-Code
Fahrzeugübergaben werden direkt am Fahrzeug im ERP abgelegt – unterschrieben vom Übernehmer.
Bearbeiter und Verantwortlicher unterschreiben nacheinander, bevor ein Dokument an den Kunden geht – nachvollziehbar und ohne Umlaufmappe.
Ob in Projekten, Adressen, Angeboten, Fahrzeugen oder Material: Die E-Signatur steht an jedem PDF im Dokumentenbaum zur Verfügung.
Dokumente mit gesetzlicher Schriftform, etwa die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses oder eine Bürgschaftserklärung. Hier bleibt die Unterschrift auf Papier.
Die E-Signatur funktioniert sofort mit jedem PDF. Mit wenig Vorarbeit sparen Ihre Mitarbeiter bei jedem Vorgang zusätzlich Zeit.
@@@SIGNER1@@@ und @@@SIGNER2@@@ funktionieren weiter.Nein. Unterzeichner bekommen einen Link per E-Mail und unterschreiben im Browser – am PC, Tablet oder Handy.
Der Status jedes Unterzeichners steht am Dokument in boldware.erp. Sind alle Unterschriften da, holt boldware.erp das signierte PDF automatisch ab und legt es beim Vorgang ab, spätestens nach einer Stunde. Sie können es auch sofort von Hand abholen.
Das Original bleibt unverändert. Die E-Signatur entsteht als eigenes Dokument im Dokumentenbaum, benannt nach Auftrag, Belegnummer und Dokument. Nach Abschluss liegt dort das signierte PDF.
Das Prüfprotokoll wird an das signierte PDF angehängt. Es dokumentiert den Ablauf der Signatur, also wer wann unterschrieben hat – Ihr Nachweis, falls später Fragen aufkommen.
Ja. Zum Hauptdokument hängen Sie weitere PDFs als Anlagen an. Auf den Anlagenseiten zeichnet jeder Unterzeichner mit seinen Initialen ab.
Die Signatur läuft über Adobe Acrobat Sign. Die Dokumente werden dafür an Adobe übertragen. Wir besprechen mit Ihnen die Voraussetzungen und richten die Anbindung ein.
Wir zeigen Ihnen die E-Signatur an Ihren eigenen Dokumenten und richten die Vorlagen gemeinsam mit Ihnen ein.