Jahresverlauf
Zwölf Monate als Diagramm und Tabelle: Stunden mit und ohne Auftrag, Quote und Vorjahresquote. Ein Klick auf den Monat genügt zum Eingrenzen.
boldware.erp stellt die Stunden mit Auftrag den Stunden ohne Auftrag gegenüber – je Kostenstelle, je Mitarbeiter, je Monat und im Vergleich zum Vorjahr. Ein Doppelklick führt von der Jahreszahl bis zur einzelnen Zeitbuchung.
Jede Stunde, die nicht auf einem Auftrag landet, fehlt in der Kalkulation. Die Frage ist nur: wo, wann und wofür.
| Bisher | Mit der Produktivitätsauswertung | |
|---|---|---|
| Datengrundlage | Export aus der Zeiterfassung, Pivot in Excel | direkt aus den Zeitbuchungen, immer aktuell |
| Vergleich | Vorjahr extra auswerten | Vorjahr derselben Auswahl automatisch daneben |
| Ursachen | „Woran lag es im August?“ – Nachfragen | unproduktive Stunden nach Kostenstelle und Lohnart aufgeschlüsselt |
| Nachweis | Zahl ohne Herkunft | jede Zahl bis zur einzelnen Buchung aufklappbar |
Eine Kennzahl ist nur so gut wie ihre Definition. Deshalb gelten feste Regeln, die jeder im Haus nachvollziehen kann.
Jede Zeitbuchung mit Auftrag – egal ob in der Werkstatt, auf der Baustelle oder in der Konstruktion.
Jede Zeitbuchung ohne Auftrag, etwa Aufräumen, Wartung, Schulung oder Warten auf Material.
Immer aus den Summen gerechnet – auch in Summenzeilen. Nie als Durchschnitt von Prozentwerten.
Alle Ansichten arbeiten mit derselben Auswahl: Jahr und Kostenstellen einmal wählen, die Auswertung rechnet sofort.
Zwölf Monate als Diagramm und Tabelle: Stunden mit und ohne Auftrag, Quote und Vorjahresquote. Ein Klick auf den Monat genügt zum Eingrenzen.
Stunden und Quote je Mitarbeiter, farblich von grün bis rot. Ein Doppelklick zeigt die Entwicklung dieses Mitarbeiters über das Jahr.
Abteilungen im direkten Vergleich. Ein Doppelklick öffnet die Mitarbeiter dieser Kostenstelle.
Die Stunden ohne Auftrag nach gebuchter Kostenstelle und Lohnart, mit Anteil in Prozent. Hier sehen Sie, wo die Zeit wirklich bleibt.
Auf welche Aufträge die Kostenstellen ihre Stunden gebucht haben – die produktive Seite der Rechnung.
Die einzelnen Zeitbuchungen hinter jeder Zahl. Damit lässt sich jede Auffälligkeit belegen und mit dem Mitarbeiter besprechen.
Ein Doppelklick grenzt alle Reiter und Kennzahlen ein, ein zweiter hebt die Auswahl wieder auf.
Im Jahresverlauf sticht der August heraus: 19 % statt 12 %.
Alle Ansichten zeigen nur noch den August.
„Unproduktiv – wofür“ zeigt: Wartung der Brennschneidanlage.
Wer hat wann wie lange gebucht – zum Nachweis und Besprechen.
Werden wir produktiver als im Vorjahr?
Welche Abteilung hat den höchsten Anteil ohne Auftrag?
Wofür gehen in der Schweißerei die Stunden ohne Auftrag drauf?
Wie hat sich ein Mitarbeiter seit der Einarbeitung entwickelt?
Stimmt unser Gemeinkostenzuschlag noch?
Welche Aufträge haben die meisten Fertigungsstunden gebunden?
Die Auswertung ist für den regelmäßigen Blick gemacht – nicht für den einmaligen Jahresbericht.
Die Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung von boldware.erp – vom Terminal, aus der App oder von Hand erfasst. Entscheidend ist, dass auf Aufträge gebucht wird. Zusätzliche Erfassung ist nicht nötig.
Nur Benutzer mit dem entsprechenden Recht. Wer die Auswertung öffnen darf, sieht alle Mitarbeiter der gewählten Kostenstellen. Da Zahlen je Mitarbeiter sichtbar sind, empfehlen wir, den Einsatz bei Bedarf mit dem Betriebsrat abzustimmen.
Er zählt mit allen Stunden zu seiner heutigen Stammkostenstelle. Wo er tatsächlich gebucht hat, sehen Sie in der Aufschlüsselung nach gebuchter Kostenstelle.
Weil ein Durchschnitt von Prozentwerten kleine und große Abteilungen gleich gewichten würde. boldware.erp rechnet die Quote immer aus den Stundensummen – so stimmt sie auf jeder Ebene.
Wir zeigen Ihnen die Produktivitätsauswertung mit den Zeitbuchungen Ihres Betriebs.