Aus dem gewohnten Rechnungsdruck entsteht eine E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung. Ohne Zusatzsoftware, ohne Doppelerfassung und mit automatischer Prüfung vor dem Versand.
Für Rechnungen an andere Unternehmen gelten gestaffelte gesetzliche Fristen zur E-Rechnungspflicht. Bitte prüfen Sie, ab wann sie für Ihr Unternehmen gelten.
Beide Formate entstehen aus derselben Rechnung. Sie entscheiden in der Druckvorschau, was Ihr Kunde bekommt.
Ihre Rechnung im gewohnten Layout als PDF/A-3. Die Rechnungsdaten stecken maschinenlesbar im PDF.
Für gewerbliche Kunden
Die reine Datendatei nach XRechnung 3.0. Der Empfänger erzeugt die Ansicht selbst.
Für öffentliche Auftraggeber und Portale
Abschläge, § 13b und Aufmaß gehören bei Ihnen zum Alltag. Das Modul bildet sie vollständig ab.
Rechnung und Anlagen landen in einer einzigen Datei. Ihr Kunde bekommt alles zusammen.
E-Rechnung Ausgang hat mit der früheren einfachen ZUGFeRD-Rechnung im Profil BASIC nichts zu tun. Die Anforderungen sind andere.
| Bisher: ZUGFeRD BASIC | Neu: E-Rechnung Ausgang | |
|---|---|---|
| Standard | ZUGFeRD-Profil BASIC | XRechnung 3.0 nach EN 16931 mit deutschen Regeln |
| Formate | nur PDF mit XML | ZUGFeRD oder reine XRechnung |
| Öffentliche Auftraggeber | nicht geeignet | ja, mit Leitweg-ID |
| Abschlags- und Schlussrechnungen | nicht abgebildet | mit Anzahlungsverrechnung |
| Steuerfälle | nicht abgebildet | § 13b, EU, Ausfuhr, steuerfrei |
| Skonto, Nachlässe, Anlagen | nicht abgebildet | maschinenlesbar enthalten |
| Prüfung vor dem Versand | keine | automatisch bei jeder Rechnung |
Wer heute die einfache ZUGFeRD-Rechnung nutzt, prüft vor dem Umstieg seine Stammdaten. Fehlen Pflichtangaben, erzeugt boldware.erp keine E-Rechnung, statt eine fehlerhafte zu versenden.
Ihre Mitarbeiter arbeiten wie gewohnt. Neu sind nur die Formatwahl und die Prüfung.
Wie bisher in boldware.erp, dann die Druckvorschau öffnen.
ZUGFeRD oder XRechnung, dazu die passenden Anlagen.
Die E-Rechnung wird gegen das offizielle Regelwerk geprüft.
Per E-Mail oder als Datei für das Portal Ihres Kunden.
Entscheidend für den Start ist die Qualität Ihrer Stammdaten, nicht die Technik. Ihre vorhandenen Rechnungsformulare verwenden Sie weiter.
Berechnet wird für alle in boldware.erp lizenzierten Benutzer, wie sie auf Ihrer Lizenzrechnung stehen – nicht nur für die Mitarbeiter, die Rechnungen schreiben. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Auch für den Rechnungseingang: Mit dem separat erhältlichen Modul E-Rechnung Eingang erkennt Ihr Rechnungseingangs-Workflow eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen, prüft sie, stellt sie lesbar dar und übernimmt die Daten.
Aus Ihren Angaben entsteht eine fertige E-Mail an uns, die Sie nur noch absenden. Wir bestätigen Ihre Bestellung und schalten das Modul frei.