ZUGFeRD und Factur-X
Die Rechnung kommt als PDF, die Daten stecken darin. boldware.erp liest sie aus und prüft sie.
- Das PDF des Lieferanten bleibt erhalten
- Auch geteilte Sammel-PDFs mit Barcode
boldware.erp nimmt ZUGFeRD und XRechnung an, prüft jede Rechnung gegen das offizielle Regelwerk und macht auch reine XML-Dateien lesbar. Die Daten landen direkt im Rechnungseingangs-Workflow.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – auch reine XML-Dateien.
boldware.erp erkennt das Format selbst. Sie müssen nichts auswählen oder umwandeln.
Die Rechnung kommt als PDF, die Daten stecken darin. boldware.erp liest sie aus und prüft sie.
Die reine Datendatei im Format UN/CEFACT. boldware.erp erzeugt daraus eine lesbare Ansicht.
Die zweite zulässige Syntax der XRechnung, häufig aus Portalen und Peppol.
E-Rechnung Eingang ergänzt Ihren Rechnungseingangs-Workflow. Ihre Abläufe bleiben, die Arbeit wird weniger.
Die Rechnungspositionen kommen auf Knopfdruck aus der E-Rechnung in die Kostenverteilung. Kein Abtippen mehr.
Die bisherige ZUGFeRD-Schnittstelle las nur Daten aus PDFs. E-Rechnung Eingang verarbeitet alle zulässigen Formate und prüft jede Rechnung.
| Bisher: ZUGFeRD-Schnittstelle | Neu: E-Rechnung Eingang | |
|---|---|---|
| Formate | ZUGFeRD-PDF | ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung CII und UBL |
| Reine XML-Dateien | nicht verarbeitet | eingelesen und als lesbare Ansicht abgelegt |
| Prüfung | keine | automatisch beim Import mit dem KoSIT-Validator |
| Fehlerhafte Rechnungen | fallen nicht auf | sichtbar markiert, mit Fehlermeldung und Prüfbericht |
| Darstellung | nur das PDF des Lieferanten | einheitliche Ansicht mit allen Angaben |
| Datenübernahme | Kopfdaten | Kopfdaten, Fälligkeit, Skonto und Positionen |
Wer heute die ZUGFeRD-Schnittstelle nutzt, wechselt ohne Umstellung: E-Rechnung Eingang ersetzt sie.
Ihre Buchhaltung sieht nur noch das Ergebnis: eine geprüfte Rechnung mit übernommenen Daten.
Per E-Mail, im Eingangsordner oder per Drag & Drop.
Format und Inhalt werden gegen das offizielle Regelwerk geprüft.
boldware.erp erzeugt die Ansicht und übernimmt die Rechnungsdaten.
Prüfen, kontieren und freigeben wie gewohnt.
E-Rechnung Eingang baut auf Ihrem Rechnungseingangs-Workflow auf. Die Einrichtung übernehmen wir.
Berechnet wird für die in boldware.erp lizenzierten Benutzer, wie sie auf Ihrer Lizenzrechnung stehen. Nutzen Sie bisher die ZUGFeRD-Schnittstelle, ersetzt E-Rechnung Eingang diese Position. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Auch für den Rechnungsausgang: Mit E-Rechnung Ausgang erstellen Sie Ihre eigenen Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung – mit derselben Prüfung vor dem Versand.
Aus Ihren Angaben entsteht eine fertige E-Mail an uns, die Sie nur noch absenden. Wir bestätigen Ihre Bestellung und richten das Modul ein.