boldware.erp
step by step
Von der Verwaltung Ihrer Anfragen bis zum fertigen Objekt, dabei noch ihre Betriebsdaten im Blick. Erfahren Sie hier, bei welchen Schritten Sie boldware durch ein Projekt begleitet.
Vertrieb & Angebote
Verwalten Sie ganz einfach alle eingehenden Anfragen. Die erfassten Anfragen können dann von spezialisierten Mitarbeitern beurteilt und in Kategorien und Prioritäten eingeteilt werden. So können Sie sich auf wichtige Anfragen mit hoher Auftragswahrscheinlichkeit konzentrieren. Behalten Sie dabei wichtige Termine im Auge und lassen Sie sich warnen bevor es zu spät ist.
Schon hier können Sie selbst Anfragen an eventuelle Subunternehmer und Materiallieferanten stellen und auswerten, um Grundlagen für die Kalkulation Ihres Angebotes zu ermitteln.
Schriftverkehr erstellen Sie basierend auf Vorlagen per Mausklick. Verlieren Sie keine Zeit an der falschen Stelle!
- Verwalten der eingehenden Anfragen
- Erstellen von Angeboten
- Erstellen von Kalkulationen
- Erstellen von Voranfragen an Lieferanten
- Schriftverkehr an Lieferanten, Subunternehmer, Auftraggeber
- Terminvorplanungen
- Logbuch für wichtige Zwischeninformationen
Projektleitung
Behalten Sie Ihre Aufträge im Blick. Verwalten Sie Kontakte der beteiligten Personen und Unternehmen. Bringen Sie Ordnung in ihre Dokumente, E-Mails, Planunterlagen und Bilder. Organisieren Sie Ihre Projektablage. Verfassen Sie Anfragen, Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen und vieles mehr.
Während des Auftragsverlaufs haben Sie Zugriff auf viele kaufmännische Auswertungen. Nutzen Sie den tagesaktuellen Vergleich aus Soll, Budget und Ist. Sie sehen sofort ob ihr Auftrag aus dem Ruder läuft.
- Weiterverwendung der Angebotsdaten
- Verwalten der gesamten Auftragsdokumentation und kaufm. Daten
- Nachkalkulation, Controlling
- Subunternehmerverwaltung
- Schriftverkehr
- Soll-Ist-Auswertungen
- Bildablage
- Zeichnungsverwaltung
- Abrechnung und Rechnungslegung
Einkauf
Effizient und optimiert können Sie durch boldware.erp alle Aspekte ihres Einkaufs abdecken. Egal ob standardisierte Prozesse oder individuelle Lösungen: Der Einkauf in boldware.erp ist ideal ins Gesamtsystem integriert und steht für fließende Abläufe rund um die Materialbeschaffung, Materialverwaltung und Nachunternehmerleistungen ihrer Projekte.
- Erstellen von Anfragen an Lieferanten (Bieterspiegel)
- Lieferantenbenotung
- Bestellungen, Rechnungskontrolle
- Wareneingang, Zeugnisverwaltung
- Katalogdaten
- Materialstammkatalog für den Stahlbau
- Digitale Verbindung der Bestellung, der Lieferscheine und der Rechnungen
- Ablage der Verträge
- Bonusverwaltung, Abrechnung und Auswertung
AV + Fertigung
Die boldware.erp Datenbank ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Materiallager-Informationen.
Erledigen Sie darüber hinaus ganz komfortabel die Einsatzplanung aller Mitarbeiter. Die »Digitale Werkstatt« bietet die papierlose Freigabe der Pläne durch QM und AV.
Gedruckte oder veraltete Pläne gehören der Vergangenheit an!
- Überwachen der Personalkapazitäten und des Fertigungsablaufs
- Personalplanung (Einsatzplan)
- Teileverfolgung und Rückmeldung zum Controlling
- Versandvorbereitung, Transportplanung
- Bauteilverfolgung
Versand
Behalten Sie auch beim Versand den Überblick. Von der Planung bis zur finalen Zustellung ist boldware.erp ein mächtiges Tool, das zwar komplex und individualisierbar ist, aber einfach und übersichtlich in der Bedienung.
- Transportanforderungen
- Transportplanung (Konservierung, Baustelle etc.) und Überwachung
- Versandzusammenstellung (Kollierung)
- Erstellung Lieferpapiere
HR Verwaltung & Abrechnung
Zur Arbeitszeiterfassung setzen wir mobile Terminals ein. Diese Terminals gestatten es den Mitarbeitern sich an- und abzumelden. Ebenso können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter direkt einem Auftrag und einer Kostenstelle zugeordnet werden. Profitieren Sie von informativen Auswertungen, die einfach zu erstellen sind.
- Verwalten des gesamten Mitarbeiterstamms (Stammdaten, Fähigkeiten, Fehlzeiten, Urlaubsplanung etc.)
- Anwesenheits- und Auftragszeiten
- digitale Urlaubsplanung, Genehmigung und Abrechnung