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Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement ist ein zentrales Thema im Managementwerkzeug von boldware. Das DMS wird innerhalb der Module (Adressen,Anfragen,Projekte,Material,Personal) genutzt und jeweils zwischen den Modulen vernetzt. Dem DMS stehen eine Reihe Vorlagen zur Verfügung, die von den Benutzer zur Erstellung von Dokumenten verwendet werden können.

Dokumente können z.B. sein:

  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Anfragen an Subunternehmer oder Lieferanten
  • Bestellungen von Lieferungen oder Leistungen
  • Abrufe von Lieferungen oder Leistungen
  • Rechnungen, Mahnungen
  • Verträge

Alle diese Dokumententypen können direkt Adressen oder Angeboten oder Aufträgen zugeordnet werden. Dort werden Sie innerhalb einer festgelegten Strukur verwaltet und können so kinderleicht wiedergefunden werden. Die Informationen die bei der Erstellung von Dokumenten generiert werden, werden direkt in anderen Modulen weitergenutzt.

Innerhalb des Dokumentenmanagementsystems können Dokumente aller Formate abgelegt werden. Dokumente aus Textverarbeitungen oder Tabellenkalkulationen, Bilder, Videos, PDF-Dateien können einfach per Drag&Drop dem Auftrag zugeordnet werden. Dokumente aus Microsoftanwendungen, wie MS Word oder MS Excel können sogar interaktiv mit BMS kommunizieren. Hierbei können Adressen, Ansprechpartner und viele andere Informationen automatisch in die Dokumente integriert werden.

Support

Laden Sie die Supportsoftware hier herunter, wenn Sie dazu aufgefordert wurden.

Kontakt

So erreichen Sie uns

Telefon: 03671 527345

Telefax: 03671 527347

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