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Adressverwaltung

Eigene Ansichten definieren, jeder ist anders

Jeder Benutzer stellt verschiedene Anforderungen an das Aussehen der Adressverwaltung. Oft unterscheiden sich die Bedürfnisse. Welche Daten Sie auf den ersten Blick sehen wollen, entscheiden Sie selbst. Für jeden Benutzer können Sie Ansichten definieren. So wird die Adressverwaltung flexibel und anpassbar.

 

Adressverwaltung als Spinne im Netz

Die Adressverwaltung ist der zentrale Mittelpunkt des boldware Systems. Sie verwaltet Ihre Kunden und Lieferanten mit denen Sie täglich Kontakt haben und über die Sie bestens bescheid informiert sein sollten. Deshalb werden alle mit dem Kunden in Verbindung stehenden Prozesse in der Adressverwaltung abgebildet.

Sie sehen sofort alle Anfragen, die der Kunde an Sie gestellt hat. Sie sehen alle Aufträge die Sie mit dem Kunden abgewickelt haben. Wollen Sie den Umsatz eines Lieferanten und die zugehörigen von Ihnen ausgelösten Aufträge sehen und auswerten ? Dann sind Sie in der Adressverwaltung an der richtigen Stelle.

Möglich wird das alles, durch die vielfältigen Verknüpfungen innerhalb der boldware Software. Sie müssen nichts dazu tun, als Ihrer gewohnten Arbeit nachzugehen. Die Informationen erscheinen selbständig dort, wo sie gebraucht werden.

Was wird in der Adressverwaltung gespeichert ?

Die Adressverwaltung speichert Firmen und Personendaten. Zu den Firmendaten gehören Firmenname sowie Anschrift, Telefonnummern, Onlinekontakte (Email etc.) Bankverbindungen und allgemeine Notizen.

Zu jedem Firmenkontakt können Sie Ansprechpartner anlegen. Jeder Ansprechpartner kann mit Anrede, Titel, Name, Briefanreden, Abteilung, Funktion, Telefon und Emailkontakte sowie einer individuellen Anschrift (z.B. für niedergelassene Abteilungen) gepflegt werden.

Adresse Stammdaten Anprechpartner Stammdaten Adressen Terminzuordnung

 

Suchen/Filtern in der Adressverwaltung

In der Adressverwaltung stehen Ihnen Funktionen zum Sortieren, Suchen und Filtern zur Verfügung. Dabei werden 2 Arten unterschieden.

  • Die Globale Suchfunktion durchsucht den Inhalt vieler Adressdaten nach einem bestimmten Suchbegriff.
  • Die Suchfunktion durchsucht gezielt ein Feld nach einem bestimmten Inhalt.

Welche Suchmethode sie wählen, bleibt Ihnen überlassen. Sortieren und Filtern Sie Adresslisten mit mehreren Tausend Adressen per Mausklick und geben Sie diese anschließend zur weiteren Bearbeitung in Microsoft Excel, oder drucken Sie sich ganz einfach die Liste aus.

Eine große Bedeutung hat das Filtern z.B. bei der Auswahl von geeigneten Subunternehmern. Hier können Sie schnell und einfach Ihre Subunternehmeradressen

  • nach Kategorien (Glaslieferant, Hebebühnen usw.)
  • nach Postleitzahlbereichen
  • nach der Benotung aus den letzten abgewickelten Aufträgen

filtern, und anhand des Suchergebnisses schnell eine Auswahl der in Frage kommenden Subunternehmer treffen.

Support

Laden Sie die Supportsoftware hier herunter, wenn Sie dazu aufgefordert wurden.

Kontakt

So erreichen Sie uns

Telefon: 03671 527345

Telefax: 03671 527347

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